Les séjours de vacances sont organisés pour permettre aux préadolescents d’acquérir certaines aptitudes pour vivre en communauté. De tels accueils collectifs pour mineurs se déroulent pendant les vacances scolaires. Pour en organiser avec succès, il est important de savoir s’y prendre. Quelles sont les étapes à suivre pour donner vie à un accueil collectif de mineur? Nous aborderons davantage le sujet dans le corps de cet article.
L’organisation d’une colonie de vacances ado passe par plusieurs étapes incontournables. Celle du choix de la destination en fait partie. Pour y parvenir, il est important de prendre en compte plusieurs critères.
Votre choix doit être fonction de la saison durant laquelle l’évènement se déroulera. Il faut ajouter à cela le type de séjour à passer ainsi que sa durée. En outre, n’omettez pas d’opter pour une destination dont la distance vous arrange. Prenez le soin de repérer un endroit recelant de lieu à visiter. Afin qu’un maximum d’adolescent puisse participer à la colonie, le coin idéal doit être financièrement accessible pour les parents.
Si malgré tous ces critères, vous éprouvez des difficultés à dénicher une destination intéressante, n’hésitez pas à recourir aux services d’un professionnel. Celui-ci pourra vous conseiller des lieux adaptés pour accueillir votre colonie de vacances. Pour vous faciliter le choix, il présente les atouts de chaque endroit.
Dès que le choix de la destination est fait, préoccupez-vous de l’hébergement. Cela ne doit pas être négligé en vue d’éviter les mauvaises surprises. Les logements à choisir sont censés garantir la sécurité ainsi que le bien-être des participants de votre colonie de préados.
Aujourd’hui, l’hébergement se choisit aussi en fonction du type de séjour. Cela s’effectue également selon les activités à pratiquer. À titre illustratif, lorsque vous projetez de réaliser des activités de séjour linguistiques, optez pour un hébergement classique.
Si par contre, il s’agit d’une colonie de vacances proposant des activités de découverte en pleine nature, portez votre choix sur des campings spéciaux. En effet, il en existe qui sont conçus spécialement pour ce type d’activité.
Au même titre que les deux premières étapes, celle-ci est importante. Il se révèle primordial de ne pas la banaliser. Il est intéressant de nommer un tel responsable, car il s’agit de celui qui sera chargé de la surveillance des enfants. La réussite de la colonie de vacances pour préado dépendra de son sérieux et de son professionnalisme.
Le responsable doit être un individu doté d’une grande capacité de gestion. Il n’est pas toujours aisé de passer avec brio une telle étape. Toutefois, vous pouvez opter pour un spécialiste de ce type d’activité. Cela est intéressant, car un tel expert s’y connait bien dans le domaine. De plus, il est réputé pour avoir un excellent sens du relationnel. Néanmoins, pensez à consulter ses certifications, car c’est elles qui lui permettent de prétendre au titre de professionnel dans ce secteur. Vous pouvez pour cela le lui demander directement.
Durant une colonie de vacances, de nombreux incidents peuvent survenir. Lorsqu’un enfant est blessé, le responsable se doit donc de réagir promptement. Par conséquent, il lui faut informer en premier lieu les familles bien après avoir alerté les urgences. Lorsque la colonie est sujette à une attaque ou une agression, le responsable est censé mettre les enfants en lieu sûr puis contacter les forces de l’ordre.
L’organisateur d’une colonie de vacances pour mineur est soumis à cinq règlementations importantes. En effet, dans un premier temps, il lui est exigé de déclarer l’accueil ainsi que l’hébergement. Cela devra se faire auprès de la DDCS ou de la DDCSPP. Dès que la demande de déclaration est reçue par ces différents services, elle est traitée.
Ce n’est que par la suite que l’organisateur pourra renseigner sur un formulaire, les identités des participants de la colonie d’adolescents. Dès qu’il le fait, le document est censé être renvoyé aux services de la DDCS/DDCSPP. Cela doit s’effectuer dans un délai de huit jours avant le début de l’évènement.
Lorsque de telles démarches ne peuvent s’effectuer par téléprocédure, il est possible de le faire par courrier postal. La règlementation recommande également le respect des conditions d’encadrement pendant le déroulement de la colonie.
La définition d’un projet éducatif et pédagogique est nécessaire. Par ailleurs, la loi exige que l’événement soit couvert par une assurance en responsabilité civile. Enfin, il est demandé que toutes les règles d’hygiène et de sécurité soient observées.
En somme, pour organiser et diriger une colonie de vacances, vous devez passer par plusieurs étapes. Choisissez au préalable une excellente destination. Ensuite, optez pour l’hébergement adéquat. Nommez un responsable de la colonie. Enfin, respectez la règlementation régissant l’organisation des colonies de vacances.
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